Szkolenie: Wycena kontraktów IT
Szkolenie Wycena kontraktów IT to praktyczny warsztat dla specjalistów IT, uczący profesjonalnej estymacji kosztów, pracochłonności i ryzyk projektów informatycznych, przygotowania ofert, analizy modeli kontraktowych oraz skutecznej obrony wyceny przed klientem i zarządem
- Trenerzy praktycy
- Kameralne grupy
Czas trwania szkolenia:2 dni (16h)
Kod kursu:BIZ/WKNTR
Wycena kontraktów IT
Cele szkolenia
Szkolenie przygotowuje do samodzielnego szacowania kosztów, pracochłonności i ryzyk projektów IT z wykorzystaniem sprawdzonych metod estymacyjnych
Szkolenie uczy opracowywania, prezentowania i uzasadniania wycen kontraktów IT w różnych modelach współpracy, z uwzględnieniem negocjacji budżetowych
Szkolenie pokazuje, jak analizować wymagania biznesowe i przekładać je na harmonogramy, zasoby oraz koszty projektowe
Szkolenie rozwija umiejętność monitorowania, aktualizacji i re-estymacji wycen w odpowiedzi na zmiany zakresu lub pojawiające się ryzyka
Szkolenie omawia najczęstsze błędy i pułapki w procesie wyceny oraz sposoby ich unikania w praktyce projektowej
Dla kogo?
Specjalistów działów sprzedaży, presales i bid managerów przygotowujących oferty IT
Project managerów, analityków, liderów technicznych i architektów zaangażowanych w wyceny projektów informatycznych
Właścicieli firm IT i startupów odpowiedzialnych za rentowność projektów oraz zarządzanie budżetem
Product ownerów i przedstawicieli klienta IT oceniających jakość i realność wycen kontraktowych
Efekty kształcenia
Uczestnik analizuje wymagania i przekłada je na szczegółowe wyceny projektowe
Uczestnik stosuje techniki estymacji bottom-up, PERT, Planning Poker i benchmarki
Uczestnik przygotowuje kosztorysy i oferty w modelach Fixed Price, T&M, hybrydowych
Uczestnik identyfikuje i dokumentuje ryzyka oraz założenia estymacyjne
Uczestnik prezentuje i uzasadnia wyceny przed klientem i zespołem
Uczestnik monitoruje spójność wyceny z realizacją projektu
Wymagania
Brak wymagań
W cenie otrzymasz:
Materiały szkoleniowe
Certyfikat ukończenia szkolenia
W przypadku szkolenia w trybie stacjonarnym zapewnimy Ci również lunch oraz sprzęt niezbędny do nauki
Program szkolenia
Kontekst biznesowy wyceny w projektach IT
Modele kontraktów w branży IT: Fixed Price, T&M, Retainer, Outcome-based
Jak wycena wpływa na marżę, ryzyko i strategię realizacyjną projektu?
Rola wyceny w komunikacji z klientem, zespołem i zarządem
Etapy przygotowania oferty IT: od potrzeby klienta po podpisanie umowy
Analiza wymagań i zakresu – punkt startowy dla wyceny
Identyfikacja źródeł wymagań (brief, backlog, zapytanie ofertowe, warsztat)
Techniki dekompozycji zakresu: user stories, WBS, epiki, funkcje systemowe
Matryca RTM (Requirement Traceability Matrix) jako narzędzie kontroli zakresu
Co robić, gdy wymagania są niepełne lub zbyt ogólne?
Techniki estymacji pracochłonności i kosztów
Estymacja ekspercka vs. zespołowa – kiedy którą stosować?
Metoda PERT, Delphi, Planning Poker, bottom-up, top-down – porównanie
Ocena złożoności technologicznej i organizacyjnej
Praca z historycznymi danymi – wykorzystanie benchmarków
Bufory czasowe i narzut nieproduktywności (organizacja, zmienność zakresu)
Modele wyceny i rozliczeń kontraktowych
Wycena wewnętrzna vs. sprzedażowa – różnice i zależności
Wyznaczanie stawek godzinowych, dziennych i kosztów jednostkowych
Modele hybrydowe (np. Fixed Price + T&M change requests)
Wariantowość wycen: MVP, MMP, Full Scope
Wyceny kosztowe vs. wartościowe (value-based pricing)
Szacowanie ryzyk i niepewności w wycenach
Rodzaje ryzyk wpływających na koszt projektu: technologiczne, ludzkie, prawne
Techniki identyfikacji i kwantyfikacji ryzyk (risk-adjusted estimation)
Dokumentowanie założeń wyceny – „co zakładamy, że jest po stronie klienta”
Jak obronić wycenę, gdy klient zaniża budżet?
Bufor ryzyka a nieuczciwe zawyżanie – granica etyki w sprzedaży usług IT
Przygotowanie kosztorysu i oferty wyceny
Szablon wyceny kontraktu IT – struktura, warunki brzegowe, warianty
Jak prezentować estymacje: arkusz, prezentacja, kalkulator online
Techniki przedstawiania wartości biznesowej zamiast tylko kosztu
Dobre praktyki w komunikacji oferty: przezroczystość, uzasadnienie, storytelling
Weryfikacja i walidacja estymacji
Kto powinien zatwierdzać wycenę – rola liderów technicznych, PM-ów, finansów
Przegląd estymacji – checklista błędów i ryzyk
„Dry-run” wyceny – symulacja realizacji
Analiza wsteczna: porównanie wycen z realnymi danymi z poprzednich projektów
Monitoring realizacji vs. wycena – kontrola kontraktu
Jak pilnować założeń wyceny w realizacji – pułapki i rozjazdy
Zmiany w projekcie: jak przeprowadzić re-estymację i change request
Rozliczanie etapów i kamieni milowych – kontrola jakości i budżetu
Komunikacja z klientem o zmianach wartości i budżetu kontraktu
KPI i rentowność kontraktów IT
Wskaźniki efektywności projektów IT: PI, IRR, ROI, NPV, burn rate, marża brutto
Kalkulacja profitability: koszt pozyskania kontraktu vs. realizacja
Kiedy kontrakt traci rentowność? Symptomy ostrzegawcze
Jak negocjować re-kalibrację kontraktu z klientem
Warsztat praktyczny: symulacja wyceny kontraktu IT
Praca w zespołach nad realnym przypadkiem biznesowym
Opracowanie estymacji kosztowej, harmonogramu, zakresu i ryzyk
Prezentacja i „obrona” wyceny przed klientem i PM-em
Feedback od trenera i uczestników
Podsumowanie i sesja Q&A
Omówienie kluczowych wniosków i najczęstszych błędów
Wskazówki do wdrożenia w organizacji uczestników
Pytania i indywidualne konsultacje
Wybrane opinie
Przeczytaj pozytywne opinie pochodzące z ankiet satysfakcji z naszych szkoleń wypełnianych wyłącznie przez ich uczestników po realizacji usługi
