Szkolenie: Wycena kontraktów IT
Szkolenie "Wycena kontraktów IT" koncentruje się na praktycznym podejściu do wyceny kontraktów IT w projektach informatycznych, ze szczególnym uwzględnieniem procesów szacowania pracochłonności, kosztów i ryzyk oraz przygotowania założeń ofertowych i estymacyjnych. Uczestnicy zdobędą wiedzę i umiejętności potrzebne do profesjonalnego przygotowania i obrony wycen przed klientem oraz do monitorowania ich spójności na każdym etapie cyklu życia projektu. Program warsztatu obejmuje podejścia wynikające z uznanych metodyk i frameworków zarządzania projektami, a szczególny nacisk kładzie na aspekty praktyczne: kalkulacje kosztów, sposoby agregowania wymagań oraz rozróżnienie między wyceną sprzedażową a operacyjną.
- Trenerzy praktycy
- Kameralne grupy
Czas trwania szkolenia:2 dni (16h)
Kod kursu:BIZ/WKNTR
Wycena kontraktów IT
Cele szkolenia
Poznanie sprawdzonych metod estymacji kosztów i pracochłonności projektów IT – zarówno z perspektywy wykonawcy (software house), jak i klienta biznesowego
Nabycie umiejętności przygotowania, prezentacji i obrony wyceny IT przed klientem, działem sprzedaży lub zarządem – także w kontekście negocjacji budżetu projektu IT
Zrozumienie różnic między wyceną strategiczną, sprzedażową a operacyjną (na potrzeby zespołu delivery), z uwzględnieniem modeli kontraktowych: Fixed Price, T&M, milestone-based
Umiejętność przeliczania wymagań biznesowych na roboczogodziny, zasoby i koszty – z użyciem technik takich jak bottom-up estimation, Planning Poker, estymacja PERT
Rozwijanie świadomości finansowej i technologicznej w kontekście wycen IT, ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem estymacyjnym i niepewności projektowej
Wspólna analiza najczęstszych błędów i pułapek, m.in. niedoszacowania, braku dokumentacji założeń, nieprawidłowej analizy wymagań IT
Wprowadzenie procesów monitorowania, aktualizacji i re-estymacji w odpowiedzi na zmiany zakresu lub pojawiające się ryzyka – z użyciem narzędzi takich jak Requirement Traceability Matrix (RTM)
Dla kogo?
Osób przygotowujących oferty IT (działy sprzedaży, presales, bid managerowie)
Analityków, PM-ów, liderów technicznych i architektów biorących udział w przygotowaniu wycen
Właścicieli firm IT, startupów oraz osób odpowiedzialnych za rentowność projektów
Przedstawicieli klienta IT (product ownerów, zamawiających), którzy chcą ocenić jakość i realność wyceny
Zalety
Umiejętność tworzenia rzetelnych, mierzalnych i skalowalnych wycen kontraktów IT, wspierających value-based pricing i transparentność ofertową
Znajomość praktycznych metod alokacji kosztów i rozliczeń kontraktowych – w tym Fixed Price, Time & Materials (T&M), subskrypcje, kamienie milowe (milestones)
Zdobycie kompetencji niezbędnych do uczestnictwa w przetargach IT (RFP, RFI) oraz procesach ofertowych, z umiejętnością pracy na szablonach wyceny IT
Wzmocnienie pozycji negocjacyjnej w kontaktach z klientem, dzięki lepszemu zrozumieniu komponentów wyceny: marży, buforów ryzyka, zakresu i stawki godzinowej
Praktyczne podejście do zarządzania zmianą w projektach IT, uwzględniające identyfikację, kwantyfikację i estymację ryzyk technologicznych i organizacyjnych
Możliwość przećwiczenia realistycznych estymacji IT w różnych scenariuszach – od MVP po pełen zakres funkcjonalny, przy różnym poziomie kompletności wymagań
Dostęp do sprawdzonych wzorców, przykładów i szablonów dokumentacji estymacyjnej, przydatnych w codziennej pracy PM-a, analityka, konsultanta i lidera zespołu IT
W cenie otrzymasz:
Materiały szkoleniowe
Certyfikat ukończenia szkolenia
W przypadku szkolenia w trybie stacjonarnym zapewnimy Ci również lunch oraz sprzęt niezbędny do nauki
Program szkolenia
Kontekst biznesowy wyceny w projektach IT
Modele kontraktów w branży IT: Fixed Price, T&M, Retainer, Outcome-based
Jak wycena wpływa na marżę, ryzyko i strategię realizacyjną projektu?
Rola wyceny w komunikacji z klientem, zespołem i zarządem
Etapy przygotowania oferty IT: od potrzeby klienta po podpisanie umowy
Analiza wymagań i zakresu – punkt startowy dla wyceny
Identyfikacja źródeł wymagań (brief, backlog, zapytanie ofertowe, warsztat)
Techniki dekompozycji zakresu: user stories, WBS, epiki, funkcje systemowe
Matryca RTM (Requirement Traceability Matrix) jako narzędzie kontroli zakresu
Co robić, gdy wymagania są niepełne lub zbyt ogólne?
Techniki estymacji pracochłonności i kosztów
Estymacja ekspercka vs. zespołowa – kiedy którą stosować?
Metoda PERT, Delphi, Planning Poker, bottom-up, top-down – porównanie
Ocena złożoności technologicznej i organizacyjnej
Praca z historycznymi danymi – wykorzystanie benchmarków
Bufory czasowe i narzut nieproduktywności (organizacja, zmienność zakresu)
Modele wyceny i rozliczeń kontraktowych
Wycena wewnętrzna vs. sprzedażowa – różnice i zależności
Wyznaczanie stawek godzinowych, dziennych i kosztów jednostkowych
Modele hybrydowe (np. Fixed Price + T&M change requests)
Wariantowość wycen: MVP, MMP, Full Scope
Wyceny kosztowe vs. wartościowe (value-based pricing)
Szacowanie ryzyk i niepewności w wycenach
Rodzaje ryzyk wpływających na koszt projektu: technologiczne, ludzkie, prawne
Techniki identyfikacji i kwantyfikacji ryzyk (risk-adjusted estimation)
Dokumentowanie założeń wyceny – „co zakładamy, że jest po stronie klienta”
Jak obronić wycenę, gdy klient zaniża budżet?
Bufor ryzyka a nieuczciwe zawyżanie – granica etyki w sprzedaży usług IT
Przygotowanie kosztorysu i oferty wyceny
Szablon wyceny kontraktu IT – struktura, warunki brzegowe, warianty
Jak prezentować estymacje: arkusz, prezentacja, kalkulator online
Techniki przedstawiania wartości biznesowej zamiast tylko kosztu
Dobre praktyki w komunikacji oferty: przezroczystość, uzasadnienie, storytelling
Weryfikacja i walidacja estymacji
Kto powinien zatwierdzać wycenę – rola liderów technicznych, PM-ów, finansów
Przegląd estymacji – checklista błędów i ryzyk
„Dry-run” wyceny – symulacja realizacji
Analiza wsteczna: porównanie wycen z realnymi danymi z poprzednich projektów
Monitoring realizacji vs. wycena – kontrola kontraktu
Jak pilnować założeń wyceny w realizacji – pułapki i rozjazdy
Zmiany w projekcie: jak przeprowadzić re-estymację i change request
Rozliczanie etapów i kamieni milowych – kontrola jakości i budżetu
Komunikacja z klientem o zmianach wartości i budżetu kontraktu
KPI i rentowność kontraktów IT
Wskaźniki efektywności projektów IT: PI, IRR, ROI, NPV, burn rate, marża brutto
Kalkulacja profitability: koszt pozyskania kontraktu vs. realizacja
Kiedy kontrakt traci rentowność? Symptomy ostrzegawcze
Jak negocjować re-kalibrację kontraktu z klientem
Warsztat praktyczny: symulacja wyceny kontraktu IT
Praca w zespołach nad realnym przypadkiem biznesowym
Opracowanie estymacji kosztowej, harmonogramu, zakresu i ryzyk
Prezentacja i „obrona” wyceny przed klientem i PM-em
Feedback od trenera i uczestników
Podsumowanie i sesja Q&A
Omówienie kluczowych wniosków i najczęstszych błędów
Wskazówki do wdrożenia w organizacji uczestników
Pytania i indywidualne konsultacje
Autorem szkolenia jest Martin Daliga
Dr inż. Martin Daliga, absolwent MBA i ekspert w zakresie inżynierii wymagań, analizy biznesowej, zarządzania procesami biznesowymi w obszarze Lean Six-Sigma, Product Owner i SCRUM Master dla wielu inicjatyw projektowych, jako niestrudzony propagator przywództwa sytuacyjnego Kennetha Blancharda skutecznie zarządzał zespołami interdyscyplinarnymi. Na przestrzeni ostatnich kilkunastu lat pracował z zespołami (ponad 200-osobowymi) realizującymi projekty o budżetach sięgających ponad 30 mln zł.…
Wybrane opinie
Przeczytaj pozytywne opinie pochodzące z ankiet satysfakcji z naszych szkoleń wypełnianych wyłącznie przez ich uczestników po realizacji usługi
