Umowy w IT z perspektywy zamawiającego
LICZBA DNI: 2 (16h)
KOD KURSU: IT/UMOWY
Dostosowany program 
O szkoleniu
DLA KOGO?
Szkolenie przeznaczone jest dla podmiotów występujących po stronie zamawiającego w projektach IT, w szczególności dla wewnętrznych prawników, biura zakupów, kadry zarządzającej oraz wszystkich innych osób odpowiedzialnych za negocjowanie umów IT i zarządzanie umowami IT.
WYMAGANIA
Posiadanie podstawowej wiedzy / doświadczenia w zakresie projektów IT.
Cele szkolenia
Nabycie wiedzy i poznanie siatki pojęciowej w zakresie projektów i umów IT
Omówienie praktycznych zagadnień prawnych dotyczących umów na systemy informatyczne
Praktyczne przygotowanie do negocjowania umów IT z perspektywy zamawiającego
Przekazanie wiedzy na temat zabezpieczenia przez zamawiającego kluczowych ryzyk projektowych
Program
Podstawowe informacje dot. projektów IT.
- Specyfika projektów IT.
- Przebieg projektu IT w podstawowych metodykach.
Charakterystyka umów w IT. Podstawowe zobowiązania stron.
- Rodzaje umów w IT.
- Charakter prawny umów w IT.
- Zobowiązania wykonawcy w zakresie zgodności z wymogami zamawiającego, np. AML, RODO, bezpieczeństwo, inne wymogi ustawowe (compliance).
- Obowiązek współdziałania zamawiającego – uwarunkowania ustawowe a umowne.
Aspekty techniczne wykonania oprogramowania.
- Wymagania funkcjonalne systemu – rola analizy przedwdrożeniowej i projektu technicznego.
- Infrastruktura techniczna (sprzęt).
Organizacja projektu.
- Plan komunikacji – sprawne określenie zasad kontaktu między stronami, opis ról w projekcie.
- Zarządzanie zmianą – zapewnienie elastyczności projektu poprzez ustalenie zasad wnioskowania i akceptowania zmian.
- Kontrola personelu wykonawcy oraz podwykonawców.
Odbiór świadczeń określonych umową.
- Weryfikacja dostarczonego oprogramowania (testowanie, okresy stabilizacji).
- Procedury odbioru.
- Ryzyka związane z klauzulami odbiorowymi.
Wynagrodzenie.
- Modele wynagrodzenia (fixed price, T&M).
- Potrącanie kar umownych z wynagrodzenia.
Odpowiedzialność i kary umowne.
- Ogólne zasady odpowiedzialności.
- Rozszerzenie odpowiedzialności.
- Limitowanie odpowiedzialności – kiedy zamawiający nie powinien stosować limitów?
- Kary umowne – rodzaje, charakterystyka, cel.
- Główne problemy z dochodzeniem odpowiedzialności od wykonawcy.
Gwarancja na oprogramowanie.
- Treść zobowiązania gwarancyjnego.
- Gwarancja a rękojmia.
- Stosunek gwarancji do usług utrzymania.
SLA (service level agreement).
- Ustalenie oczekiwanej dostępności i czasów reakcji / naprawy / obejścia.
- Kategoryzacja błędów.
- Procedury zgłaszania błędów.
- Mechanizmy kar umownych w przypadku niedotrzymania parametrów SLA.
Ochrona zamawiającego.
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy (wniesienie na rachunek bankowy / gwarancja bankowa).
- Zobowiązanie wykonawcy do posiadania określonego ubezpieczenia.
Prawa własności intelektualnej.
- Przedmiot praw autorskich w umowach IT – co jest utworem?
- Współtwórczość.
- Utwór pracowniczy.
- Przeniesienie autorskich praw majątkowych.
- Licencja, modele i zakres licencji.
- Autorskie prawa majątkowe do oprogramowania – uregulowania szczególne.
- Najczęstsze problemy związane z prawami własności intelektualnej w projektach IT.
Poufność i ochrona danych.
- Klauzule poufności.
- Ochrona danych osobowych w projektach IT.
- Kwestia bezpieczeństwa informacji zamawiającego.
- Zasady udzielania zdalnego dostępu do środowisk zamawiającego.
Zakończenie współpracy.
- Odstąpienie od dzieła (umowne i ustawowe, skutki odstąpienia).
- Wypowiedzenie (rodzaje wypowiedzenia, terminy, ograniczenia, skutki wypowiedzenia).
- Exit plan jako dokument określający obowiązki stron w przypadku zakończenia współpracy (np. transfer know-how, usunięcie danych, rozliczenia).