Wszystkie sprawy, które pracownicy załatwiają na uczelni, w jednym systemie
System przejmuje zadania, które do tej pory wykonywali pracownicy administracyjni np. Działu Płac i pozwala na wykorzystanie ich czasu do innych zadań.
Pity do pobrania
Odpowiedzi na pytania dotyczące płac
Informacje dotyczące świadczeń pracowniczych
Informacje dotyczące świadczeń socjalnych
"Mapa" jednostek i osób (źródło kontaktu)
Przyjazny dla użytkowników
Dobry UX
Wyszukiwarka
Logika potrzeb
Ułatwienie życia administracji
Odejście od papieru na rzecz cyfryzacji. Jeden system, który upraszcza komunikację, procesy i zadania administracyjne.
Wszystkie faktury w jednym systemie (ułatwiona kontrola i analiza finansów).
Szybkie informowanie tysięcy pracowników o najróżniejszych tematach (elastyczność w wyborze grupy docelowej).
Możliwość ograniczenia dostępności do poszczególnych informacji — podział po wydziałach.
Możliwość zamieszczania ofert pracy (wewnętrzna i zewnętrzna rekrutacja).
Analiza danych umożliwiająca sprawdzenie kto jest przeciążony, a kto może przejąć kolejne zadania.
Przyjazny dla administratorów
Uniwersalna szyna integracyjna
Platforma komunikacyjna
Narzędzie raportowe
Korzyści wynikające z usprawnienia procesu
Dla pracowników uczelni |
|---|
Brak konieczności osobistego załatwienia sprawy |
Automatyzacja wyliczeń |
Skrócony czas oczekiwania na załatwienie sprawy |
Dostęp do poprzednich dokumentów |
Dla administracji uczelni |
|---|
Raporty i statystyki analityczne |
Automatyzacja dekretacji |
Integracja z systemami dziedzinowymi |
Dla pracowników uczelni | Dla administracji uczelni |
|---|---|
Brak konieczności osobistego załatwienia sprawy | Raporty i statystyki analityczne |
Automatyzacja wyliczeń | |
Skrócony czas oczekiwania na załatwienie sprawy | Automatyzacja dekretacji |
Dostęp do poprzednich dokumentów | Integracja z systemami dziedzinowymi |
Kompleksowy system ICT wspierający komunikację i zarządzanie instytucją
Zapewnia zunifikowany dostęp do wszystkich kluczowych informacji: szczegółów wynagrodzenia, informacji o nieobecnościach i urlopach, aktualności, bazy wiedzy pracownika czy profili pracowników i zespołów.
Nowoczesne rozwiązanie dla uczelni o przyjaznym interfejsie
- Informacje o zatrudnieniu
- Historia zatrudnienia
- Podgląd kartoteki kadrowej
- Podgląd urlopów i nieobecności
- PITy
- Wynagrodzenia
- Moi pracownicy - pakiet dla kierowników
- Aktualności
- Komunikaty
- Baza wiedzy pracownika
- Profile pracowników i jednostek
- Wyszukiwarka
- Oferty pracy
- Wnioski urlopowe dla nienauczycieli
- Wnioski o świadczenia socjalne
- Wewnątrzuczelniane noty obciążające
- Delegacje krajowe
- Umowy cywilnoprawne
- Faktury
Proces wdrożenia
Portal Pracowniczy dzięki swoim funkcjonalnościom i stawianiu użytkownika w centrum uwagi usprawnia działania instytucji.
Analiza funkcjonującego rozwiązania
Optymalizacja i modelowanie
Konsultacje i implementacja
Wsparcie użytkowników
Wdrożenie
Dokumentacja i szkolenia
O nas
Portal Pracowniczy jest systemem w całości stworzonym w formule in-house przez zespół Centrum Informatyki UŁ w ramach działań konsorcjum "Standaryzacja Rozwiązań Zarządczych dla Uczelni” zawiązanego przez Uniwersytet Łódzki i Uniwersytet Opolski. Dzięki zaangażowaniu grona specjalistów z różnych obszarów pracujących w sprawnym zespole powstało narzędzie bezpieczne, wydajne i równocześnie idealnie dopasowane do potrzeb uczelni. Wdrażane jest przez firmę Sages.
