Szkolenie: Planowanie i budżetowanie projektów
Szkolenie z planowania i budżetowania projektów IT uczy skutecznych technik estymacji, zarządzania ryzykiem, kontroli kosztów i harmonogramowania, przygotowując do efektywnego prowadzenia projektów, optymalizacji budżetu oraz podejmowania trafnych decyzji projektowych
- Trenerzy praktycy
- Kameralne grupy
Czas trwania szkolenia:2 dni (16h)
Kod kursu:PM/PLAN
Planowanie i budżetowanie projektów
Cele szkolenia
Szkolenie przygotowuje do samodzielnego planowania i budżetowania projektów z uwzględnieniem złożoności wymagań oraz pracochłonności zadań
Szkolenie uczy stosowania technik estymacji kosztów, czasu oraz zarządzania ryzykiem w celu optymalizacji realizacji projektów
Szkolenie pokazuje, jak analizować i dokumentować założenia projektowe oraz skutecznie komunikować je interesariuszom
Szkolenie rozwija umiejętność monitorowania postępu, reagowania na zmiany i aktualizowania planów projektowych
Dla kogo?
Kierownicy projektów IT z doświadczeniem w prowadzeniu zespołów i zarządzaniu budżetem
Liderzy i członkowie zespołów projektowych odpowiedzialni za planowanie i realizację zadań
Managerowie średniego i wyższego szczebla nadzorujący projekty i procesy budżetowania
Osoby przygotowujące się do roli project managera lub chcące rozwinąć kompetencje w zakresie estymacji i zarządzania ryzykiem
Efekty kształcenia
Uczestnik planuje harmonogramy i budżety projektów z wykorzystaniem różnych technik estymacji
Uczestnik analizuje ryzyka i wdraża działania minimalizujące ich wpływ na projekt
Uczestnik monitoruje koszty i kontroluje realizację zadań zgodnie z planem bazowym
Uczestnik dokumentuje założenia projektowe i przygotowuje wyceny dla interesariuszy
Uczestnik ocenia rentowność projektów z użyciem wskaźników finansowych
Uczestnik wdraża standardy zarządzania ryzykiem w środowisku projektowym
Wymagania
Brak wymagań
W cenie otrzymasz:
Materiały szkoleniowe
Certyfikat ukończenia szkolenia
W przypadku szkolenia w trybie stacjonarnym zapewnimy Ci również lunch oraz sprzęt niezbędny do nauki
Program szkolenia
Przegląd wiedzy z zakresu przygotowania planów realizacji projektu
Cykl życia projektu i elementy planistyczne – czyli jak zachować zintegrowane podejście do planowania z perspektywy członków zespołu projektowego
Wykorzystanie modelu ograniczeń do opracowania planu zależności wymagań
Przegląd narzędzi i technik planowania przedsięwzięć
Prezentacja przykładów wymagań dla projektów – nauka płynąca z doświadczeń
Proces przygotowania spójnych założeń do projektu
Wykorzystanie technik alokacji i estymacji wykorzystania zasobów w projektach
Cele opracowania wycen z perspektywy interesariuszy projektu i inwestowaniu w krytyczne funkcjonalności projektowanego rozwiązania
Analiza wpływu zmian wymagań na budżet całego projektu
Elementy związane z monitorowaniem i kontrolą kosztów projektu
Przedstawienie głównych technik szacowania zasobów
Podział kosztów w projektach i metodyki ich szacowania
Poziomy dokładności szacowania eksperckiego
Uwzględnienie ograniczeń i bilansowanie zasobów – przegląd głównych błędów zespołów projektowych
Szacowanie ryzyka i konieczność uwzględnienia dodatkowej pracochłonności
Techniki i metody szacowania w projektach
Wyceny wewnętrzne i zewnętrzne oraz analiza wniosków dla Właściela Produktu, Sprzedaży, Kierownika Projektu, Zespołu DevOps
Poziomy złożoności wymagań i matryca RTM
Technika oceny złożoności technologicznej
Technika oceny złożoności organizacyjnej
Technika estymacji przez analogię.
Metody estymacji oparte o stosunek rozmiar-koszt
Metoda bottom-up
Modele parametryczne
Technika Delficka
Technika PERT
Metoda top-down
Technika Poker Game
Wyznaczanie planu bazowego i monitorowanie realizacji zadań zgodnie z przyjętym harmonogramem
Znaczenie planu bazowego w kontekście monitorowania uzyskanych wyników i konieczności aktualizacji założeń i ponownej wyceny implementacji funkcjonalności
Proces zarządzania zmianą wymagań i jego wpływ na re-estymaty
Metody gradacji i selekcji proponowanych zmian w projekcie
Aktualizacja planu bazowego i wyznaczanie nowych planów bazowych
Diagnozowanie przyczyn wystąpienia odchyleń i konieczność wyjaśniania przez zespoły developerskie odchyleń
Ocenia końcowa uzyskanych efektów i zapewnienie właściwej komunikacji
Zarządzanie finansami w projektach i ich wpływ na proces budżetowania
Szacowanie kosztów – rodzaje, cechy i funkcje estymacji
Określanie budżetu – procedury szacowania kosztów projektu top-down i bottom-up
Kontrolowanie kosztów (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty)
Określanie kosztów podlegających sterowaniu
Kalkulowanie kosztów na podstawie czasu pracy
Rozkład kosztów na podstawie cyklu życia projektu
Krzywa "spalania" – czyli jak racjonalnie oceniać efektywność wykorzystania zasobów finansowych
Tworzenie planu bazowego kosztów i jego monitorowanie w projekcie
Ocena rentowności projektów inwestycyjnych - wskaźniki finansowe
Okres zwrotu (Payback Period)
Zaktualizowana wartość netto NPV (Net Present Value)
Wewnętrzna stopa zwrotu inwestycji IRR (Internal Rate of Return)
Wskaźnik efektywności/zyskowności (Profitability Index)
Zwrot z inwestycji ROI (Return of Investment)
Cele i główne elementy procesu zarządzania ryzykiem
Definiowanie pojęcia ryzyka.
Określenie miejsca ryzyka w zarządzaniu i kontroli.
Elementy składowe zarządzania ryzykiem
Kultura zarządzania ryzykiem w organizacji
Budowanie dojrzałości organizacji, a zarządzanie ryzykiem
Podstawy zarządzania ryzykiem w projektach i ich wpływ na budżet
Właściwości ryzyka
Elementy i czynniki ryzyka w kontroli
Elementy składowe zarządzania ryzykiem a cykl życia projektu
Pryncypia w zarządzaniu ryzykiem
Istota i cel zarządzania ryzykiem
Założenia organizacyjne do zarządzania ryzykiem na poziomie projektu, programu i portfela inicjatyw infrastrukturalnych
Kategoryzacja ryzyka i ich konsekwencji w odniesieniu do celów projektu
Monitorowanie ryzyka oraz właściwe podejście od interpretacji skuteczności podjętych działań
Wykorzystanie standardów do zarządzania ryzykiem
Przegląd międzynarodowych standardów zarządzania ryzykiem i możliwości ich wykorzystania w organizacji
Standard zarządzania projektami PMBoK i obszar wiedzy z zarządzania ryzykiem
Zasady wdrożenia standardu PMBoK w organizacji i zapewnienie efektywnego systemu monitorowania ryzyka na poziomie portfela inicjatyw, programów i konkretnych projektów
Narzędzia i techniki do identyfikacji i analizy ryzyka
Przegląd technik i narzędzi do analizy ryzyka – ćwiczenia praktyczne
Kwantyfikacja ryzyka i metodyka postępowania z dodatkowym narzutem kosztowym przy uwzględnieniu wymagań wysokopoziomowych
Podsumowanie i wnioskowanie końcowe
Dyskusja panelowa i podsumowanie szkolenia
Wymiana doświadczeń oraz przegląd zrealizowanych celów
Autorem szkolenia jest Martin Daliga
Dr inż. Martin Daliga, absolwent MBA i ekspert w zakresie inżynierii wymagań, analizy biznesowej, zarządzania procesami biznesowymi w obszarze Lean Six-Sigma, Product Owner i SCRUM Master dla wielu inicjatyw projektowych, jako niestrudzony propagator przywództwa sytuacyjnego Kennetha Blancharda skutecznie zarządzał zespołami interdyscyplinarnymi. Na przestrzeni ostatnich kilkunastu lat pracował z zespołami (ponad 200-osobowymi) realizującymi projekty o budżetach sięgających ponad 30 mln zł.…
Wybrane opinie
Przeczytaj pozytywne opinie pochodzące z ankiet satysfakcji z naszych szkoleń wypełnianych wyłącznie przez ich uczestników po realizacji usługi
