Microsoft Project w zarządzaniu projektami
LICZBA DNI: 2 (16h)
KOD KURSU: PM/MSPROJ
Dostosowany program O szkoleniu
DLA KOGO?
Szkolenie adresowane jest do kierowników projektów oraz inżynierów, którzy na co dzień wykorzystują narzędzie Microsoft® Project™ w swojej pracy i chcieliby doskonalić jego wykorzystanie
Szkolenie adresowane jest do osób z wiedzą podstawową o Microsoft® Project™
WYMAGANIA
Uczestnicy powinni mieć ogólne pojęcie na temat zarządzania projektami informatycznymi oraz znać podstawy Microsoft® Project™
ZALETY
Mocną stroną tego szkolenia jest bardzo praktyczny aspekt prowadzonych warsztatów
Uczestniczy na bieżąco ćwiczą kolejne elementy pod okiem trenera
W trakcie szkolenia uczestnicy opracowują mały konkretny projekt informatyczny
Cele szkolenia
Przekazanie praktycznych umiejętności wykorzystania możliwości narzędzia Microsoft® Project™
Zaprezentowanie najważniejszych i najbardziej przydatnych funkcji programu, które przyśpieszają i usprawniają pracę kierownika projektu oraz pozostałych członków zespołu projektowego pracujących z harmonogramem
Uczestnicy po zakończeniu szkolenia będą potrafili: sprawnie opracować harmonogram, przypisywać zasoby, ustalać zależności, wykorzystywać dostępne widoki i wykresy, wykorzystywać baseline’ owanie i aktualizowanie harmonogramu, przygotowywać raporty, zarządzać czasem i kalendarzem, importować i eksportować dane, wykorzystywać śledzenie budżetu
Program
Wstęp
- Krótko o zarządzaniu projektami
- MS Project w zarządzaniu projektami
- Planowanie zadań w projekcie
- Przegląd środowiska MS Project
- Nowinki w MS Project 2010
Podstawy planowania projektu w MS Project
- Tworzenie nowego planu projektowego
- Tworzenie zadań
- Przeglądanie zadań
- Praca z kalendarzem
- System pomocy w MS Project
Organizacja planu projektowego
- Organizacja struktury projektu
- Kodowanie zadań
- Kodowanie WBS
- Konsolidacja i kombinowanie projektów
Harmonogramowanie zadań
- Perspektywa czasu w zadaniach
- Definiowanie czasu zadań
- Konfigurowanie zależności między zadaniami
- Ograniczenia i terminy (deadlines)
Przydzielanie zasobów
- Tworzenie zasobów
- Koszty w projekcie
- Przypisywanie zasobów
- Analiza i obliczanie kosztów
Generowanie raportów
- Praca z widokami w MS Project
- Praca z tabelami w MS Project
- Generowanie raportów
- Tworzenie raportów Visio i Excel
Aktualizowanie planu
- Praca z filtrami w MS Project
- Rozwiązywanie konfliktów zasobów
- Analiza czasu i kosztów
- Aktualizowanie planu projektu
Śledzenie postępów
- Plany bazowe i tymczasowe
- Aktualne wskaźniki postępów
- Analiza budżetu
Personalizacja środowiska
- Personalizacja środowiska pracy
- Personalizacja wyglądu planu projektu
- Makra
Import danych
- Zewnętrzne źródła danych
- Import danych z MS Excel
- Import danych z MS Access
- Import danych z formatów tekstowych
Eksport danych
- Kopiowanie danych do innych formatów
- Eksportowanie danych do MS Excel
- Eksportowanie danych do formatów tekstowych
MS Project Server
- Wprowadzenie do MS Project Server (Enterprise Project Management)
- Tworzenie nowego planu poprzez Szablon Korporacyjny (Enterprise Template)
- Przypisywanie zasobów korporacyjnych
- Publikowanie planu w MS Project Server
- Raportowanie postępów przez Project Web Access
- Raportowanie postępów przez MS Outlook
- Zarządzanie danymi aktualnymi
- Informowanie interesariuszy
- Zarządzanie Ryzykami, Problemami i Dokumentami
