Szkolenie: AI dla działu obsługi klienta – chatboty, analiza zgłoszeń, automatyzacja odpowiedzi
Szkolenie "AI dla działu obsługi klienta – chatboty, analiza zgłoszeń, automatyzacja odpowiedzi" pokazuje, jak wykorzystać sztuczną inteligencję do podniesienia jakości i efektywności obsługi klienta. Uczestnicy poznają praktyczne zastosowania AI – od tworzenia chatbotów i automatyzacji odpowiedzi, przez inteligentną analizę i priorytetyzację zgłoszeń, aż po personalizację komunikacji i integrację z systemami CRM oraz helpdesk. To nowoczesne szkolenie, które łączy wiedzę techniczną, dobre praktyki projektowania promptów i case studies, pozwalając wdrożyć realne rozwiązania oszczędzające czas, zwiększające satysfakcję klientów i wspierające zespoły obsługi
- Trenerzy praktycy
- Kameralne grupy
Czas trwania szkolenia:2 dni (16h)
Kod kursu:AI/CUSTOMER-SUPPORT
AI dla działu obsługi klienta – chatboty, analiza zgłoszeń, automatyzacja odpowiedzi
Cele szkolenia
- Automatyzacja odpowiedzi na zgłoszenia klientów z wykorzystaniem AI i chatbotów, pozwalająca skrócić czas reakcji i zwiększyć spójność komunikacji 
- Wykorzystanie sztucznej inteligencji do analizy treści i priorytetyzacji zgłoszeń, aby skuteczniej zarządzać dużą liczbą zapytań i podnosić jakość obsługi klienta 
- Budowa i optymalizacja chatbotów opartych na ChatGPT, Gemini i innych narzędziach AI, z naciskiem na praktyczne zastosowania w działach obsługi 
- Personalizacja komunikacji w obsłudze klienta z pomocą AI – dostosowanie tonu, treści i formy odpowiedzi do potrzeb oraz historii kontaktu klienta 
Dla kogo?
- Specjaliści ds. obsługi klienta 
- Menedżerowie działów wsparcia 
- Osoby odpowiedzialne za jakość obsługi i satysfakcję klientów 
- Projektanci procesów obsługowych 
Zalety
- Praktyczne przykłady integracji AI z systemami helpdesk i CRM, które można bezpośrednio wdrożyć w codziennej pracy działu obsługi klienta 
- Moduły warsztatowe z projektowania chatbotów, obejmujące tworzenie promptów, testowanie scenariuszy i optymalizację dialogów 
- Analiza realnych zgłoszeń klientów z wykorzystaniem AI oraz generowanie raportów jakości obsługi, które wspierają menedżerów w podejmowaniu decyzji 
- Uwzględnienie zasad profesjonalnej obsługi klienta i etyki AI – transparentność, bezpieczeństwo danych oraz zachowanie empatii i uprzejmości w komunikacji 
Wymagania
- Podstawowa znajomość procesów obsługi klienta 
- Umiejętność pracy z systemami helpdesk lub CRM 
- Chęć wdrożenia AI w procesy komunikacji 
W cenie otrzymasz:
- Materiały szkoleniowe 
- Certyfikat ukończenia szkolenia 
- W przypadku szkolenia w trybie stacjonarnym zapewnimy Ci również lunch oraz sprzęt niezbędny do nauki 
Program szkolenia
Wprowadzenie
- AI w obsłudze klienta – przegląd zastosowań 
- ChatGPT, Gemini i inne narzędzia w komunikacji 
- Ograniczenia i ryzyka automatyzacji 
Dobre praktyki pisania promptów
- Definiowanie kontekstu klienta i zgłoszenia 
- Strukturyzacja promptów do generowania odpowiedzi 
- Określanie tonu komunikacji (formalny, empatyczny, proaktywny) 
- Tworzenie szablonów odpowiedzi i FAQ 
Różne zastosowania ChatGPT i Gemini
- Budowa i optymalizacja chatbotów 
- Priorytetyzacja spraw na podstawie treści i historii klienta 
- Generowanie raportów z jakości obsługi 
- Tłumaczenia wiadomości w czasie rzeczywistym 
Case studies
- Automatyzacja odpowiedzi w kanale e-mail i czat 
- Chatbot obsługujący 80% zapytań bez udziału człowieka 
- Analiza satysfakcji klientów na podstawie ankiet 
- Redukcja czasu obsługi o 40% dzięki AI 
Specjalistyczne strategie komunikacji z ChatGPT
- Few-shot: wzorce odpowiedzi dla trudnych sytuacji 
- Chain-of-Thought: rozwiązywanie zgłoszeń krok po kroku 
- System prompts: Customer Support Agent, QA Specialist 
- Minimalizacja ryzyka halucynacji i błędów w odpowiedziach 
Automatyzacja i integracje
- Integracja AI z CRM i helpdesk 
- Automatyczne klasyfikowanie i tagowanie zgłoszeń 
- Alerty i raporty dla menedżera 
Etyka i relacje z klientem
- Transparentność użycia AI w obsłudze 
- Zachowanie standardów empatii i uprzejmości 
Wybrane opinie
Przeczytaj pozytywne opinie pochodzące z ankiet satysfakcji z naszych szkoleń wypełnianych wyłącznie przez ich uczestników po realizacji usługi

