Szkolenie: Planowanie i budżetowanie projektów

Cykl życia projektu i elementy planistyczne – czyli jak zachować zintegrowane podejście do planowania z perspektywy członków zespołu projektowego

Wykorzystanie modelu ograniczeń do opracowania planu zależności wymagań

Przegląd narzędzi i technik planowania przedsięwzięć

Prezentacja przykładów wymagań dla projektów – nauka płynąca z doświadczeń

Proces przygotowania spójnych założeń do projektu

Cele opracowania wycen z perspektywy interesariuszy projektu i inwestowaniu w krytyczne funkcjonalności projektowanego rozwiązania

Analiza wpływu zmian wymagań na budżet całego projektu

Elementy związane z monitorowaniem i kontrolą kosztów projektu

Przedstawienie głównych technik szacowania zasobów

Podział kosztów w projektach i metodyki ich szacowania

Poziomy dokładności szacowania eksperckiego

Uwzględnienie ograniczeń i bilansowanie zasobów – przegląd głównych błędów zespołów projektowych

Szacowanie ryzyka i konieczność uwzględnienia dodatkowej pracochłonności

Wyceny wewnętrzne i zewnętrzne oraz analiza wniosków dla Właściela Produktu, Sprzedaży, Kierownika Projektu, Zespołu DevOps

Poziomy złożoności wymagań i matryca RTM

Technika oceny złożoności technologicznej

Technika oceny złożoności organizacyjnej

Technika estymacji przez analogię.

Metody estymacji oparte o stosunek rozmiar-koszt

Metoda bottom-up

Modele parametryczne

Technika Delficka

Technika PERT

Metoda top-down

Technika Poker Game

Znaczenie planu bazowego w kontekście monitorowania uzyskanych wyników i konieczności aktualizacji założeń i ponownej wyceny implementacji funkcjonalności

Proces zarządzania zmianą wymagań i jego wpływ na re-estymaty

Metody gradacji i selekcji proponowanych zmian w projekcie

Aktualizacja planu bazowego i wyznaczanie nowych planów bazowych

Diagnozowanie przyczyn wystąpienia odchyleń i konieczność wyjaśniania przez zespoły developerskie odchyleń

Ocenia końcowa uzyskanych efektów i zapewnienie właściwej komunikacji

Szacowanie kosztów – rodzaje, cechy i funkcje estymacji

Określanie budżetu – procedury szacowania kosztów projektu top-down i bottom-up

Kontrolowanie kosztów (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty)

Określanie kosztów podlegających sterowaniu

Kalkulowanie kosztów na podstawie czasu pracy

Rozkład kosztów na podstawie cyklu życia projektu

Krzywa "spalania" – czyli jak racjonalnie oceniać efektywność wykorzystania zasobów finansowych

Tworzenie planu bazowego kosztów i jego monitorowanie w projekcie

Okres zwrotu (Payback Period)

Zaktualizowana wartość netto NPV (Net Present Value)

Wewnętrzna stopa zwrotu inwestycji IRR (Internal Rate of Return)

Wskaźnik efektywności/zyskowności (Profitability Index)

Zwrot z inwestycji ROI (Return of Investment)

Definiowanie pojęcia ryzyka.

Określenie miejsca ryzyka w zarządzaniu i kontroli.

Elementy składowe zarządzania ryzykiem

Kultura zarządzania ryzykiem w organizacji

Budowanie dojrzałości organizacji, a zarządzanie ryzykiem

Właściwości ryzyka

Elementy i czynniki ryzyka w kontroli

Elementy składowe zarządzania ryzykiem a cykl życia projektu

Istota i cel zarządzania ryzykiem

Założenia organizacyjne do zarządzania ryzykiem na poziomie projektu, programu i portfela inicjatyw infrastrukturalnych

Kategoryzacja ryzyka i ich konsekwencji w odniesieniu do celów projektu

Monitorowanie ryzyka oraz właściwe podejście od interpretacji skuteczności podjętych działań

Przegląd międzynarodowych standardów zarządzania ryzykiem i możliwości ich wykorzystania w organizacji

Standard zarządzania projektami PMBoK i obszar wiedzy z zarządzania ryzykiem

Zasady wdrożenia standardu PMBoK w organizacji i zapewnienie efektywnego systemu monitorowania ryzyka na poziomie portfela inicjatyw, programów i konkretnych projektów

Przegląd technik i narzędzi do analizy ryzyka – ćwiczenia praktyczne

Kwantyfikacja ryzyka i metodyka postępowania z dodatkowym narzutem kosztowym przy uwzględnieniu wymagań wysokopoziomowych

Dyskusja panelowa i podsumowanie szkolenia

Wymiana doświadczeń oraz przegląd zrealizowanych celów