Rok 2026 przynosi ważne zmiany w zasadach działania Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) - kluczowego instrumentu wsparcia finansowego służącego rozwojowi kompetencji zawodowych w Polsce. Środki z KFS umożliwiają finansowanie kursów, szkoleń, studiów podyplomowych czy egzaminów, a także związanych z nimi badań i dokumentów potwierdzających kompetencje.
Ile środków przewidziano na KFS w 2026 r.?
Na działanie KFS w 2026 roku w planie wydatkowania przeznaczono 419 591 tys. złotych, co stanowi znaczący budżet na inwestowanie w kształcenie ustawiczne pracowników oraz osób prowadzących działalność.
Priorytety wydatkowania środków w 2026 r.
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej określiło w 2026 roku cztery główne priorytety wydatkowania środków KFS, które mają wspierać rozwój kompetencji zawodowych i dostosowanie pracowników do zmian na rynku pracy:
- Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwój dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej oraz wspieranie integracji w miejscu pracy.
- Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach deficytowych na danym terenie, tj. w powiecie lub województwie, w zależności od lokalnych potrzeb rynku pracy.
- Wsparcie kształcenia ustawicznego związane z wprowadzaniem nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy brak takich kompetencji może prowadzić do ryzyka utraty pracy. Sprawdź szkolenia Sages ze sztucznej inteligencji >>>
- Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych, a także rozwój kompetencji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze prowadzonym przez MRPiPS.
Kto może ubiegać się o wsparcie z KFS?
Od 1 stycznia 2026 r. katalog potencjalnych beneficjentów KFS został rozszerzony - o środki KFS mogą się ubiegać:
- pracodawcy zatrudniający pracowników,
- pracownicy (w tym osoby na umowach cywilnoprawnych),
- osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą,
- osoby wykonujące pracę lub świadczące usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.
Warunkiem jest m. in. brak zaległości w opłacaniu składek na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku albo bycie z tych składek ustawowo zwolnionym.
Jakie działania można finansować z KFS?
Środki KFS przeznaczone mogą być m. in. na:
- szkolenia i kursy podnoszące kwalifikacje (np. oferta Kodołamacz),
- potwierdzenie kompetencji (certyfikaty, egzaminy),
- studia podyplomowe (np. Data Science, Big Data, AI-Powered Business Intelligence, AI & Data Driven Business, User Experience Design)
- badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy,
- ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków związane ze szkoleniem.
Jak i gdzie składać wnioski o dofinansowanie?
- Przygotuj się wcześniej określ potrzeby szkoleniowe, wybierz szkolenia i zbierz dane uczestników (m. in. imiona, PESEL).
- Wnioski o środki z KFS składa się wyłącznie elektronicznie przez portal: praca.gov.pl (PSZ-KFS) - system obsługi KFS.
- Od 2026 r. realizator szkolenia musi być wpisany do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) - RIS już nie funkcjonuje.
- Śledź nabory ogłaszane przez lokalne urzędy pracy (PUP/WUP), ponieważ to one dysponują środkami i ustalają konkretne terminy i kryteria.
Dodatkowe wskazówki i terminy
- Nabory KFS zazwyczaj trwają krótko - często tylko kilka dni, dlatego warto być przygotowanym wcześniej.
- Limit dofinansowania może się różnić w zależności od wielkości podmiotu oraz planowanych działań.
Zajrzyj do nas - aktualne nabory KFS!
Na Sages.pl regularnie publikujemy informacje o trwających naborach i aktualnych terminach konkursów KFS, dzięki czemu łatwiej zaplanujesz wsparcie dla siebie lub swojej firmy.
🔗 Sprawdź szczegóły i aktualne ogłoszenia tutaj: https://www.sages.pl/dofinansowanie?tab=KFS
